Как пройти проверку воинского учета: ключевые риски работодателя

Как пройти проверку воинского учета: ключевые риски работодателя

30 октября, пятница10:00
МТС ЛинкОнлайн
БесплатноУчастие

Проверки воинского учета становятся для работодателей все более реальным сценарием. В 2026 году выросла проверочная активность военных комиссариатов, причем уведомления получают в том числе организации, которые сами не инициировали постановку на учет или взаимодействие с военкоматом.

При этом наличие приказа об организации воинского учета и заполненных карточек еще не означает, что компания готова к проверке. На практике оценивается вся система: полнота сведений о военнообязанных, соблюдение сроков, своевременность уведомлений, проведение сверок, работа ответственных лиц и наличие доказательств того, что обязанности работодателя действительно исполнялись.

Дополнительный риск создает цифровизация воинского учета. Сведения о работодателях и трудоустройстве работников уже содержатся в государственных информационных системах и сопоставляются между ведомствами. Поэтому расхождения, которые раньше могли долго оставаться незамеченными, становятся заметнее.

Если компания получает уведомление о проверке, времени на подготовку обычно немного. Поэтому сейчас важнее не ждать контрольного мероприятия, а заранее понять: что увидит проверяющий, если придет завтра, какие нарушения можно устранить до проверки и какие документы уже невозможно восстановить задним числом.

На вебинаре 30 октября разберем проверку воинского учета именно с этой позиции: как она начинается, что запрашивают и сопоставляют, где работодатели чаще всего допускают нарушения, как подготовиться заранее и что делать, если протокол уже составлен.

Ждем вас 30 октября в 10.00

Все участники вебинара получат возможность бесплатной консультации на встрече с экспертом.

Вебинар поможет оценить реальное состояние воинского учета в компании, определить основные зоны риска и получить понятный план действий до, во время и после проверки.

На вебинаре расскажем:

1. Почему риск проверки воинского учета сейчас вырос

  • Что изменилось в проверочной практике в 2026 году.
  • Почему стратегия «не взаимодействовать с военкоматом, чтобы не привлекать внимание» не исключает проверку.
  • Как цифровизация и межведомственное сопоставление данных помогают выявлять расхождения.
  • Почему откладывание организации воинского учета не устраняет старые нарушения и позволяет накапливаться новым.

2. Как начинается проверка и что реально проверяют

  • Как компании получают уведомление о проверке.
  • Что можно успеть проверить и исправить за 1–2 недели.
  • Организацию воинского учета и работу ответственных лиц.
  • Полноту и актуальность сведений о военнообязанных.
  • Соблюдение сроков уведомлений и передачи сведений.
  • Проведение сверок и наличие подтверждающих документов.
  • Соответствие данных кадрового и воинского учета.

3. Основные нарушения и зоны повышенного риска

  • Работники, которые своевременно не были включены в воинский учет.
  • Устаревшие или неполные сведения.
  • Пропущенные сроки уведомлений.
  • Формально назначенный ответственный при фактическом отсутствии процесса.
  • Несоответствия между кадровой системой, документами ВУ и сведениями военкомата.
  • Отсутствие доказательств отправки документов и уведомлений.

4. Как подготовиться к проверке: пошаговый алгоритм

  • Что проверять в первую очередь.
  • Какие сведения и документы нужно сверить.
  • Какие нарушения можно устранить до прихода проверяющих.
  • Как зафиксировать результаты внутренней проверки и сохранить доказательства устранения нарушений.
  • Что делать компаниям, которые ранее не вели воинский учет или вели его формально.

5. Как проходит проверка и как взаимодействовать с проверяющими

  • Кто должен представлять компанию.
  • Как организовать передачу документов и пояснений.
  • Что делать, если выявлено нарушение.
  • Какие действия работодателя во время проверки могут усилить риск.

6. Если протокол уже составлен

  • Как анализировать выявленные нарушения.
  • Какие обстоятельства могут повлиять на размер ответственности.
  • Как подготовить письменные возражения.
  • Когда есть основания для обжалования.
  • Примеры из практики.

Кому будет полезен вебинар:

Собственникам и руководителям компаний

Чтобы понимать масштаб рисков и контролировать состояние воинского учета не по формальному отчету «у нас все ведется», а по реальной готовности компании к проверке.

HR-директорам и руководителям кадровых служб

Чтобы проверить действующий процесс, определить слабые места и не допускать накопления нарушений.

Специалистам по кадрам и воинскому учету

Чтобы понимать логику проверки, требования к документам и доказательствам исполнения обязанностей.

Корпоративным юристам

Чтобы оценивать риски, сопровождать проверку, готовить возражения и определять перспективы обжалования.

Компаниям с несколькими юридическими лицами, филиалами, высокой численностью или текучестью персонала

Поскольку в таких структурах особенно сложно обеспечить полноту, своевременность и единообразие сведений.

Организациям, которые ранее не вели воинский учет или давно не проводили его аудит

Чтобы привести систему в порядок до получения уведомления о проверке, а не начинать восстановление в авральном режиме.

Что вы получите по итогам вебинара:

Поймете, как проходит проверка воинского учета и что именно оценивают проверяющие.

Определите основные зоны риска в своей компании.

Получите алгоритм самопроверки до прихода военкомата.

Поймете, какие нарушения необходимо устранять в первую очередь и какие доказательства важно сохранить.

Разберетесь, как действовать, если проверка уже назначена или протокол составлен.

Спикер вебинара:

Валентина Яковлева

Партнер по трудовому праву и управлению персоналом.

  • Высшее юридическое образование, выпускник программы MBA РАНХиГС (2026 г.);
  • Налоговый консультант с 2012 года;
  • Более 19 лет практики, включая работу с крупными корпорациями с численностью до 27 000 сотрудников и международными компаниями;
  • Автор более 300 публикаций в ведущих профессиональных изданиях и федеральных СМИ; соавтор книги «70 ошибок юриста» (2016);
  • Регулярно выступает экспертом на ТВ, радио и в деловых СМИ;
  • Автор и спикер профессиональных вебинаров.
30октября
пятница
Когда30 октября, пятница
Время начала10:00
ГдеМТС Линк · онлайн
СтоимостьБесплатно