+7 495 255 26 40
Подробно расскажем о том, что такое грамотно организованный электронный архив с разграниченными правами доступа, дающий быстро и безопасно обмениваться любыми документами
Все участники вебинара получат возможность бесплатной консультации на встрече с экспертом
Контроль
Каждый ответственный за тот или иной документ сотрудник компании должен иметь возможность оперативно отслеживать наличие документа и реагировать на изменения. Отдельно необходимо строго контролировать корректность обработки документов при оцифровке и сохранность электронных баз данных и систем документооборота.
РИСКИ
Требования, предъявляемые к электронному архиву в современных условиях: системность, структурированное хранение электронных документов, обеспечение надежности хранения, конфиденциальность, возможность отслеживания истории использования документа
ЗАдачи
Все усилия, приложенные к созданию архива электронных документов, быстро окупятся. Одна из основных задач руководителя выбрать также надежный продукт, использующийся для хранения баз данных, а также использовать принцип резервирования информации
Первичная документация – почему стоит её сканировать, куда лучше её прикрепить для сохранности, как она должна выглядеть перед загрузкой в архив, когда она может пригодиться
Договорная документация – почему стоит её сканировать, куда лучше её прикрепить для сохранности, как она должна выглядеть перед загрузкой в архив, какой можно создать реестр, чтобы было удобно отслеживать срок действия договора
Правоустанавливающая и правоудостоверяющая документация – почему стоит её сканировать, где лучше её разместить для сохранности, как она должна выглядеть перед загрузкой в архив, когда она может пригодиться
CEO
Генеральных директоров
owner
Собственников бизнеса
lawyer
Юристов
CA
Главбухов
Оцените необходимость сканирования устаревшей (старой) документации
Будете иметь ответ на вопрос: «Как оптимизировать работу архивариуса/секретаря»
Сможете понять, какие функции можно было бы отдать на обслуживание в другие руки
Узнаете, как наименовать свои документы, чтобы они сортировались в электронном архиве правильно и их можно было быстрее найти даже визуально
Спикер вебинара -руководитель административного отдела
Ольга Егорова
высшее образование по направлению Экономист-финансист
окончила курсы школы ИП Парада «Мини MBA»
ДО КОНЦА РЕГИСТРАЦИИ ОСТАЛОСЬ
12
01
ЧАСОВ
52
МИНУТ
52
СЕКУНД
© 2021 ООО "Бридж Групп"